日本橋夢屋

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Case Study vol.1

「ビザ申請サポート」で間接費を削減!
書類の不備と不安を解消。

【製造業A社様】ケーススタディ

  • 手配担当者

  • ビザ

  • 時間短縮

  • コスト削減

概要

「タイ業務ビザ」は書類をそろえるのが手間だったので、取得せずに出張していた。しかし日本橋夢屋のビザサポート利用後は、必要書類の案内から申請前の書類チェックまでスムーズに進み、出発前にビザを取得可能に。これまでビザに費やしていた時間を節約、ビジネスに集中できるようになった。

お客様の
課題

手間も時間もかかり、ビジネスに集中できない…

「タイ業務ビザ」取得には、招請状の内容や渡航目的の説明などの知見が乏しく、何から手を付ければ良いかが分からなかった。現地企業から「大丈夫」と言われていた申請書類も不備が多く、書類の追加や差し替えで時間がかかってしまい、非効率だった。

Point
  • ●必要書類の不備や書類の正しい情報・知見が無かったため、手間も時間もかかっていた。
  • ●ビザ受理後の航空券手配となり、無駄なコストがかかっていた。

課題の
解決

専任スタッフが、迅速かつ柔軟な対応でビザ取得を。

当社ビザ課の専任スタッフが、必要書類の詳細やポイント、取得日数・料金をメールと電話でご説明。申請前書類チェックの徹底、大使館への迅速な確認で当初の予定通りビザを取得。

Point
  • ●必要書類や注意事項をスピーディーにご案内。
  • ●申請書の作成代行、必要書類の事前チェックで確実な手配。
  • ●出発予定日に合わせたスケジューリング。

効果

従来ビザ取得にかかっていた時間を 約1/3に短縮

手配担当者の負担が軽くなり、渡航目的に合ったビザの取得で、安心して出張できるようになった。
確実なビザ手配で業務上のリスクを軽減し、手配担当者が本来の業務に集中でき、業務効率が向上した。

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